隨著經(jīng)濟全球化的進行，國與國之間的經(jīng)濟交流日益密切，美國作為世界上經(jīng)濟最繁華的國家之一，美國公司與我國的公司之間的貿易也是非常密切的，很多時候是需要美國公司的文件到中國使用，那么就需要進行公證認證，以保證文件的真實可靠，這樣文件在我國才是可以被認可使用的，那么一般在什么情況下美國公司的文件需要公證認證呢。
根據(jù)國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。一般意義來說，任何在美國產(chǎn)生的文件拿到中國內地去用，必須要經(jīng)過領事館的公證/認證。駐美大使館(領事館)可以為由美國有關機構出具，并經(jīng)美國務院或各州州務卿認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。
一般來說，在美國需要進行公證認證的美國公司文件，一般有這幾種常見的情況。第一，美國公司想要在國內開辦公司，或者是和國內企業(yè)合作。這種情況下，一般需要證明在美國的企業(yè)還在運營當中，我們需要準備銀行出具證明信，證明該公司有公司戶頭，證明公司持有人的身份文件等。
第二種情況就是，美國公司與國內公司產(chǎn)生了商業(yè)糾紛，想要起訴國內公司，和國內企業(yè)打官司。這種情況下，需要什么證明文件要由國內的律師出具清單。
最后一種情況就是商業(yè)類委托文件，其中股份轉讓委托書和首席代表授權書是最常見的商業(yè)類委托文件，其它的文件基本上只要涉及到商業(yè)的委托書，要求都需要按商業(yè)認證的程序走，不管該公司是在美國還是中國境內注冊的。這種情況下需要準備什么證明文件，詳情可以咨詢迅捷財稅，迅捷財稅處理過很多關于美國公司公證認證的業(yè)務，有著非常豐富的經(jīng)驗。
如果我們確認需要進行美國公司文件的公證認證需要準備逐項填妥的《公證、認證申請表》一份、公司負責人現(xiàn)持護照副本一份、公司負責人的名片副本、公司章程(Article of Incorporation)副本這些資料。
如果您有任何美國公司公證等相關的問題，歡迎隨時咨詢我們。迅捷財稅擁有多年美國公司公證經(jīng)驗，對業(yè)務流程了如指掌，可以為您提供全程優(yōu)質的服務。
