一直以來,美國公司與我國公司經(jīng)濟(jì)往來相對是比較密切的,在正常的經(jīng)濟(jì)往來中,有很多情況下,美國公司的文件需要在中國使用,這時,有的文件是需要進(jìn)行公證認(rèn)證,才可以被我國認(rèn)可并使用的,那么有哪些美國公司的文件在我國使用需要先進(jìn)行公證認(rèn)證呢?
其中需要公證認(rèn)證的文件包括個人文件和商業(yè)文件,個人文件包括:委托書認(rèn)證,比如房產(chǎn)財產(chǎn)委托書、遺產(chǎn)繼承委托書、寄養(yǎng)委托書公證、法律授權(quán)委托書。聲明書認(rèn)證,包括親屬關(guān)系聲明書、贈與聲明書、放棄繼承聲明書、婚姻關(guān)系聲明書、單身聲明書、同一人聲明書。政府文件認(rèn)證:美國護(hù)照和綠卡、結(jié)婚證、 出生證、離婚判決書、死亡證。
商業(yè)文件認(rèn)證有別于民事類文件認(rèn)證,只要被認(rèn)證的文件是和商業(yè)或公司有關(guān)的,就全部歸于此類。因為商業(yè)情況復(fù)雜多變,需要辦理的文件種類也跟有復(fù)雜的變化。辦理商業(yè)類文件認(rèn)證的一個重要原則是:先問清楚國內(nèi)的相關(guān)單位或是經(jīng)手人需要哪些文件,請其出示明確的文件清單,然后再著手辦理。因為文化語言差異,好多文件中國和美國名稱不一致,加上美國不同州有些同類文件的叫法也不同,建議您在辦理之前可以咨詢迅捷財稅哦,迅捷財稅處理過很多相關(guān)的業(yè)務(wù),有著非常豐富的經(jīng)驗,一定可以解決您的疑問。
通常不管什么類型的商業(yè)文件,國內(nèi)都會要求證明這邊的企業(yè)是合法存在的,也就是需要美國公司的注冊文件認(rèn)證。我們整理出了幾種常見的文件類型,其中就有Articles of Organization (公司注冊文件)、Statement of Information (公司主體資格證明 )、Corticate of Formation (公司登記執(zhí)照)、TAX ID EIN Employer ident cation number(公司營業(yè)執(zhí)照 稅號)、Corticate of good standing (美國公司存續(xù)證明)、Bank Veri cation Letter美國銀行證明 (資質(zhì)證明 資信證明, 銀行證明信, 美國銀行存款證明)、Letter of appointment企業(yè)授權(quán)書類文件:股權(quán)委托書, 股權(quán)轉(zhuǎn)讓委托書, 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議, 委任書 任職通知,免職通知,聘書,首席代表授權(quán)書, 商業(yè)委托書, 公司委托書。
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