隨著中美交流的日益頻繁，在美國(guó)形成的各種文件要想拿到國(guó)內(nèi)使用，必須經(jīng)過(guò)一系列的公證和認(rèn)證程序方能得到國(guó)內(nèi)相關(guān)機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。美國(guó)公司公證指的是對(duì)美國(guó)公司的公司注冊(cè)證書(shū)、董事股東名冊(cè)等美國(guó)公司的主體資格證明文件辦理律師公證以及后續(xù)的海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證。那么什么情況下需要做美國(guó)公司公證呢？相信很多客戶對(duì)此了解不夠深入，下面這篇文章將介紹什么情況下需要做美國(guó)公司公證。

因?yàn)槊绹?guó)公司文件屬于其他國(guó)家政府開(kāi)具的文書(shū)，海外國(guó)家政府無(wú)法辨別外國(guó)文書(shū)的真實(shí)性，因此美國(guó)公司文件必須經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證才能被海外國(guó)家政府認(rèn)可，即美國(guó)公司文件經(jīng)過(guò)美國(guó)律師公證、美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證以及目的國(guó)駐美國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證才能被海外國(guó)家政府接受，受目的使用國(guó)家的法律保護(hù)。

當(dāng)美國(guó)公司在中國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù)，無(wú)論是設(shè)立代表處，還是設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、辦理公司變更等活動(dòng)，這些情況下，相關(guān)政府部門(mén)會(huì)要求投資人出具對(duì)美國(guó)公司文件辦理公證及領(lǐng)事認(rèn)證，這是美國(guó)公司在國(guó)內(nèi)被認(rèn)可的有效途徑。

美國(guó)公司文件辦理公證認(rèn)證的范圍包括：美國(guó)公司注冊(cè)文件，章程及組織大綱，股東、董事名冊(cè)，股東/董事會(huì)議決議，董事在職證明/公司存續(xù)證明，律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明，合同/委托書(shū)/授權(quán)書(shū)/聲明書(shū)/訴訟書(shū)/招投標(biāo)書(shū)/其他商事文件。

美國(guó)公司文件公證認(rèn)證有三個(gè)步驟：

1、美國(guó)公證律師公證。首先由當(dāng)?shù)毓C員辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本”。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證外的三級(jí)認(rèn)證程序。

2、美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。

3、中國(guó)駐美國(guó)使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。申請(qǐng)人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請(qǐng)。

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