近些年來,很多投資者紛紛到香港注冊公司,但是并不是注冊成功之后就萬事大吉了,在公司后期的維護(hù)過程中,我們還要注意按時(shí)進(jìn)行年審,那么香港公司年審的流程是什么呢?
根據(jù)香港公司法規(guī)定,香港公司成立之后,企業(yè)每年都需要進(jìn)行香港公司維護(hù)而保證公司正常運(yùn)營。年審是其中一項(xiàng)必備的關(guān)鍵工作,香港公司年審一年一次,香港公司年審包括對公司的商業(yè)登記證年費(fèi)續(xù)繳,周年申報(bào)表更新。簡單來說,香港公司年審有兩個(gè)任務(wù),就是只需要向兩個(gè)職能部門遞交報(bào)告,即香港公司注冊處和香港稅務(wù)局。
在進(jìn)行香港公司年審時(shí),需要準(zhǔn)備并提供公司年審需要的文件資料,其中包括:香港公司資料:最新的商業(yè)登記證(BR)、最新的周年申報(bào)表(NNC1/NAR1),期間公司有做過變更或者轉(zhuǎn)股轉(zhuǎn)董的,如有,則提供相應(yīng)文件,董事股東身份證明文件+董事股東手持護(hù)照首頁拍照+最近3個(gè)月的地址證明文件,業(yè)務(wù)證明文件(例如:購銷合同、提單、運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、代理合同,審計(jì)報(bào)告等),如公司無運(yùn)營的則需提供無運(yùn)營報(bào)告證明書(有模板參考)。
資料齊全后,即可遞交文件:首先是更換周年申報(bào)表(NAR1),香港公司屆滿一年的公司需要遞交資料給香港注冊處申報(bào)最新董事及股東、地址和秘書變動(dòng)的資料。然后是更換商業(yè)登記證,香港公司屆滿一年,需要到香港稅局領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證。最后就是領(lǐng)取香港商業(yè)登記證原件及該公司年報(bào)法定文件原件。到這里,香港公司年審就完成了。
我們需要注意,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理年審,逾期年審會(huì)產(chǎn)生相對應(yīng)的罰款。香港公司周年申報(bào)逾期會(huì)有罰款,公司的申報(bào)表日期是每年該公司成立為法團(tuán)之日的周年日。香港公司商業(yè)登記證逾期罰款:商業(yè)登記證失效超過30天,即會(huì)產(chǎn)生稅務(wù)登記逾期罰款;而香港稅務(wù)局會(huì)默認(rèn)該公司持續(xù)營業(yè),并依照無證經(jīng)營情況處理,這個(gè)時(shí)候就會(huì)向香港法院提出相應(yīng)訴訟。
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