一直以來，香港都備受投資者的青睞，很多投資者會(huì)選擇將公司注冊在香港。在公司后期運(yùn)營中，很多都是會(huì)與大陸或者國外有商業(yè)合作，但是很難免會(huì)有一些無法避免的摩擦，當(dāng)公司涉及到訴訟時(shí)，會(huì)要求公司提供一些資料，而這些資料也是需要進(jìn)行公證的。那么涉及到訴訟時(shí)，香港公司都有哪些資料需要進(jìn)行主體資格公證，又怎么辦理呢？

香港公司公證中涉及到訴訟的主體資格公證中有三種很常用的情況，包括原、被告主體資格公證、公司資料狀況證明書公證認(rèn)證、法定代表人身份證明公證認(rèn)證。訴訟中原、被告主體資格公證在前文中有介紹過，公司資料狀況證明書公證以香港公司為主體的法律訴訟行為，需要證明香港公司的合法性及有效性，確保香港公司正常存續(xù)。香港公司涉及到訴訟時(shí)，對公司資料狀況證明書辦理公證認(rèn)證即可，資料狀況證明全套文件一般包含香港公司注冊證書（CI）、香港公司商業(yè)登記證(BR)、香港公司最新年報(bào)(AR)、香港公司法團(tuán)成立表格(NC1/NNC1)。辦理的程序即為由律師調(diào)檔公司全套資料并由中國委托公證人公證，之后經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

值得注意的是，在訴訟案件中除準(zhǔn)備公司的資料狀況證明外，還需要準(zhǔn)備一份法定代表人身份證明。我們來看看《民事訴訟法》第四十八條規(guī)定：公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟，其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訴訟。因此，涉外民事案件應(yīng)提交境外企業(yè)法定代表人證明。而法定代表人證明是什么形式的呢？如何出具？這個(gè)證明一般由公司召開董事大會(huì)或股東大會(huì)，決議其中一位董事為法定代表人代表公司全權(quán)處理法律訴訟相關(guān)的事項(xiàng)。該董事會(huì)決議在大陸法院使用，需要經(jīng)中國委托公證人公證后經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

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