香港的公司公證在國(guó)內(nèi)投資公司、大陸開設(shè)代表處以及法律訴訟提交文件時(shí)有用,那么香港公司存續(xù)證明公證認(rèn)證需要什么材料?香港公司合法開業(yè)證明公證是什么文件?
一、香港公司存續(xù)證明公證認(rèn)證所需的資料
1、香港公司注冊(cè)證書商業(yè)登記證,年檢良好存續(xù)證明復(fù)印件;
2、香港公司章程復(fù)印件;
3、香港公司有權(quán)答字人授權(quán)或證明文件原件;
4、香港公司有權(quán)簽字人簽署的首席代表任命書(或委托書)原件;
5、首席代表是境外人的護(hù)照復(fù)印件;
6、香港公司開戶行出具的銀行資信證明原件。
二、香港公司駐華代表公證認(rèn)證常規(guī)流程:
需將前述文件一并送交中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人(相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告)進(jìn)行公證再交由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章,前述文件只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國(guó)大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。
三、香港公司合法開業(yè)證明公證是什么文件
所謂合法開業(yè)證明公證,在國(guó)內(nèi)一般叫營(yíng)業(yè)執(zhí)照,在國(guó)內(nèi)通常加注冊(cè)證書,英文Certificate of incorporation,香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件:
1、公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明BR;
2、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明(如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供)CI;
3、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表(該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù))AR1;
四、香港公司公證的常見用途
1、用于大陸(最常見的):以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2、用于海牙成員國(guó)(如德國(guó)、印度、日本等):需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
3、用于非海牙成員國(guó)(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等):需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國(guó)使用。
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