隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各個(gè)國(guó)家之間的交流越來越密切,一個(gè)國(guó)家的公司在其他國(guó)家進(jìn)行貿(mào)易往來時(shí),相關(guān)的資料是需要進(jìn)行公證認(rèn)證,才可以被其他國(guó)家所承認(rèn)許可的,因此這就涉及到了公證認(rèn)證,美國(guó)是世界上的第一大經(jīng)濟(jì)體,是一個(gè)經(jīng)濟(jì)非?;钴S的國(guó)家,美國(guó)公司在其他國(guó)家進(jìn)行活動(dòng)是就需要進(jìn)行公證認(rèn)證。
美國(guó)公司主體資格是為了協(xié)助國(guó)內(nèi)相關(guān)部門證實(shí)美國(guó)公司存在的合法性,真實(shí)性。主體資格證明常用的使用場(chǎng)景有公司設(shè)立、變更、年檢、商標(biāo)注冊(cè)、法律訴訟等。在以上使用場(chǎng)景申請(qǐng)美國(guó)公司主體經(jīng)常會(huì)被相關(guān)的機(jī)構(gòu)(工商局、銀行、商標(biāo)局、法院)要求提供主體資格證明。這份美國(guó)公司主體資格證明文件還需辦理美國(guó)公證認(rèn)證。
美國(guó)公司在國(guó)內(nèi)登記備案時(shí),應(yīng)提供美國(guó)公司注冊(cè)證書(營(yíng)業(yè)執(zhí)照)及董事股東名冊(cè)作為主體資格證明,并經(jīng)美國(guó)公證人公證、美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證以及中國(guó)駐美國(guó)大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù),才能送往中國(guó)使用。美國(guó)公司若參與國(guó)內(nèi)訴訟,還需額外提供董事會(huì)決議及法定代表人證明書公證認(rèn)證文件。
美國(guó)公司認(rèn)證文件主要包括,對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書的公證及使館認(rèn)證、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書,董事股東名冊(cè)的公證及使館認(rèn)證、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書,董事股東名冊(cè),銀行資信證明的公證及使館認(rèn)證、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書,董事股東名冊(cè),銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認(rèn)證、其他公司文件,合同書,協(xié)議書,委托書,任命書,發(fā)票票據(jù)等
如果確實(shí)需要進(jìn)行公證認(rèn)證,美國(guó)公司文件公證認(rèn)證辦理流程是首先把資料準(zhǔn)備齊全委托美國(guó)當(dāng)?shù)氐墓C律師進(jìn)行公證,然后把公證好之后的文件送往美國(guó)州務(wù)卿辦理認(rèn)證,最后將文件送往中國(guó)駐美國(guó)使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
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