隨著各國之間的交流越來越多,各個國家的公司貿(mào)易往來也越來越密切,越來越多的外國公司在中國注冊成立,但是隨著時間的推移也有很多公司已經(jīng)注銷,這時候就需要辦理外國公司代表處延期的公正認證。以美國公司為例,相信很多客戶對這方面的業(yè)務不是很了解,下面這篇文章將介紹需要為辦理美國公司代表處延期公正認證準備哪些文件。
美國公司的代表處延期,工商部門規(guī)定,必須對母公司主體資格、公司良好狀態(tài)、銀行資信證明進行公證認證。根據(jù)國家對外資駐華代表處管理的最新規(guī)定,所有代表處到期辦理延期手續(xù)時,必須提供其存續(xù)證明和銀行資信證明的中國駐外使領(lǐng)館公證認證文件,否則將一律不予辦理延期手續(xù)。
這是國家對于外資代表處加強管理的信號,由于代表處是外資進入中國最簡便的途徑,因此,自從中國允許外國公司注冊成立以來,大批的外資代表處注冊成立,但是隨著時間的推移,有些國外公司已經(jīng)注銷,不存在了,但是其駐華代表處卻還在運行,因此,2011年之后,國家要求所有代表處延期時都要辦好公證認證手續(xù)。
按照2011年最新規(guī)定,外國企業(yè)代表處延期需要提供企業(yè)存續(xù)證明,并經(jīng)國家或地區(qū)(即美國所在州的州務卿)公證機關(guān)和中國駐該國或地區(qū)(即中國駐美國)使館進行公證和認證。也就是說需要我司美國辦事處的功罪人員先至美國所在州的州務卿對存續(xù)證明的公證,再至中國駐美國使館對存續(xù)證明的公證。
如美國企業(yè)在北京設(shè)立的代表處辦理延期手續(xù),先請美國公司所在州公證員處辦理公證手續(xù),之后到所在的州務卿對存續(xù)證明進行公證,再至中國駐美國使領(lǐng)館辦理認證。存續(xù)證明中證明中必須有體現(xiàn)公司目前狀態(tài)的字眼。同時銀行資信證明必須包含信用良好,或運作良好等字樣,最差也要含有無不良記錄等等之類的字眼。
公證認證需要提供:母公司注冊證書、公司良好存續(xù)證明、母公司開戶銀行出具的資信證明。
辦理流程:國際公證人公證,美國州務卿認證,中國駐美國大使館認證。
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