隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，各個(gè)國家之間的交流越來越密切，一個(gè)國家的公司在其他國家進(jìn)行貿(mào)易往來時(shí)，相關(guān)的資料是需要進(jìn)行公證認(rèn)證，才可以被其他國家所承認(rèn)許可的，因此這就涉及到了公證認(rèn)證，美國是世界上的第一大經(jīng)濟(jì)體，是一個(gè)經(jīng)濟(jì)非?；钴S的國家，美國公司在其他國家進(jìn)行活動是就需要進(jìn)行公證認(rèn)證。

美國公司主體資格是為了協(xié)助國內(nèi)相關(guān)部門證實(shí)美國公司存在的合法性，真實(shí)性。主體資格證明常用的使用場景有公司設(shè)立、變更、年檢、商標(biāo)注冊、法律訴訟等。在以上使用場景申請美國公司主體經(jīng)常會被相關(guān)的機(jī)構(gòu)（工商局、銀行、商標(biāo)局、法院）要求提供主體資格證明。這份美國公司主體資格證明文件還需辦理美國公證認(rèn)證。

美國公司在國內(nèi)登記備案時(shí)，應(yīng)提供美國公司注冊證書（營業(yè)執(zhí)照）及董事股東名冊作為主體資格證明，并經(jīng)美國公證人公證、美國州務(wù)卿認(rèn)證以及中國駐美國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國使用。美國公司若參與國內(nèi)訴訟，還需額外提供董事會決議及法定代表人證明書公證認(rèn)證文件。

美國公司認(rèn)證文件主要包括，對美國注冊證書的公證及使館認(rèn)證、對美國注冊證書，董事股東名冊的公證及使館認(rèn)證、對美國注冊證書，董事股東名冊,銀行資信證明的公證及使館認(rèn)證、對美國注冊證書，董事股東名冊,銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認(rèn)證、其他公司文件，合同書，協(xié)議書，委托書，任命書，發(fā)票票據(jù)等

如果確實(shí)需要進(jìn)行公證認(rèn)證，美國公司文件公證認(rèn)證辦理流程是首先把資料準(zhǔn)備齊全委托美國當(dāng)?shù)氐墓C律師進(jìn)行公證，然后把公證好之后的文件送往美國州務(wù)卿辦理認(rèn)證，最后將文件送往中國駐美國使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

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