隨著中美交流的日益頻繁，在美國形成的各種文件要想拿到國內(nèi)使用，必須經(jīng)過一系列的公證和認(rèn)證程序方能得到國內(nèi)相關(guān)機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。美國公司公證指的是對美國公司的公司注冊證書、董事股東名冊等美國公司的主體資格證明文件辦理律師公證以及后續(xù)的海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證。那么什么情況下需要做美國公司公證呢？相信很多客戶對此了解不夠深入，下面這篇文章將介紹什么情況下需要做美國公司公證。

因?yàn)槊绹疚募儆谄渌麌艺_具的文書，海外國家政府無法辨別外國文書的真實(shí)性，因此美國公司文件必須經(jīng)過公證認(rèn)證才能被海外國家政府認(rèn)可，即美國公司文件經(jīng)過美國律師公證、美國州務(wù)卿認(rèn)證以及目的國駐美國領(lǐng)事館認(rèn)證才能被海外國家政府接受，受目的使用國家的法律保護(hù)。

當(dāng)美國公司在中國開展業(yè)務(wù)，無論是設(shè)立代表處，還是設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、辦理公司變更等活動，這些情況下，相關(guān)政府部門會要求投資人出具對美國公司文件辦理公證及領(lǐng)事認(rèn)證，這是美國公司在國內(nèi)被認(rèn)可的有效途徑。

美國公司文件辦理公證認(rèn)證的范圍包括：美國公司注冊文件，章程及組織大綱，股東、董事名冊，股東/董事會議決議，董事在職證明/公司存續(xù)證明，律師/注冊會計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明，合同/委托書/授權(quán)書/聲明書/訴訟書/招投標(biāo)書/其他商事文件。

美國公司文件公證認(rèn)證有三個步驟：

1、美國公證律師公證。首先由當(dāng)?shù)毓C員辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本”。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證外的三級認(rèn)證程序。

2、美國州務(wù)卿認(rèn)證。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。

3、中國駐美國使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。申請人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請。

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