美國是世界上經(jīng)濟(jì)最活躍的國家之一，而且美國公司在國際上的聲譽(yù)一向很好，因此很多企業(yè)是非常希望在美國注冊公司的，但是隨著各個國家之間的經(jīng)濟(jì)交流越來越密切，經(jīng)常會出現(xiàn)美國公司的文件在中國使用的情況，這就需要進(jìn)行美國公司公證認(rèn)證。

首先，我們需要確認(rèn)需要公證認(rèn)證的文件都包括什么，美國公司需要公證的文件包括：公司營業(yè)執(zhí)照、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā) 票、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

如果您的公司有這些文件需要公證認(rèn)證，那么這些文件在公證認(rèn)證之后，這些文件的使用范圍也是有一定的要求的，這些文件可以用來要以美國公司名義在國內(nèi)購置房產(chǎn)，要以美國公司名義在國內(nèi)設(shè)立代表處，設(shè)立分公司，創(chuàng)立合資企業(yè)等等。

不過，當(dāng)文件是要在國內(nèi)大陸使用的則辦理使館公證認(rèn)證，由于香港以及澳門都承認(rèn)海牙公約，美國文件要在香港和澳門兩地使用的話，則辦理海牙認(rèn)證即可。而國內(nèi)是不承認(rèn)海牙公約的。因此文件在國內(nèi)使用則需要辦理使館公證認(rèn)證。

確定了需要公證認(rèn)證的文件以及適用范圍，您確認(rèn)確實需要進(jìn)行公證認(rèn)證，那么就需要著手準(zhǔn)備美國公司文件使館認(rèn)證所需要用到的資料了，這其中包括，美國公司文件掃描件或者復(fù)印件，本次公證認(rèn)證的申請人的有效護(hù)照掃描件或者復(fù)印件（必要時還需要法人有效護(hù)照掃描件或者復(fù)印件，委托人及受托人的有效護(hù)照掃描件或者復(fù)印件），以及美國公司文件使館認(rèn)證申請委托書。

在準(zhǔn)備好公證認(rèn)證的文件后，那么就需要將美國公司的文件由國際公證律師或者公證員進(jìn)行有效的公證，證實文件的真實有效期，并且加以簽名及蓋章，并做擔(dān)保。然后將公證好的文件遞交到美國州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證的是公證員的簽名及蓋章，不對文件的內(nèi)容做認(rèn)證。最后就是將州務(wù)卿認(rèn)證好的文件遞交到中國駐美國使館認(rèn)證，使館認(rèn)證的是州務(wù)卿所蓋的章，不對公證員的簽名以及文件的內(nèi)容做公證。

以上就是關(guān)于美國公司公證認(rèn)證的介紹，如果您有任何美國公司公證等相關(guān)的問題，歡迎隨時咨詢我們。迅捷財稅擁有多年美國公司公證經(jīng)驗，對業(yè)務(wù)流程了如指掌，可以為您提供全程優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。