美國是世界上的經(jīng)濟(jì)大國之一,隨著美國公司在中國參與各種經(jīng)貿(mào)活動的增多,美國公司公證認(rèn)證的需求也隨之增加,無論是設(shè)立外資公司,還是法院訴訟,都需首先提供認(rèn)證的美國公司文件,否則不予受理,可見該文件的重要性。美國公司在海外國家進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、設(shè)立代表處等商業(yè)活動時,海外國家的相關(guān)政府部門會要求投資人出具對美國公司文件辦理公證及領(lǐng)事認(rèn)證。那么為什么美國公司文件在中國使用要辦理公證認(rèn)證呢,下面這篇文章將詳細(xì)介紹。
中國駐美國使領(lǐng)館認(rèn)證是美國文書在中國有效使用的前提。由于各國間的經(jīng)濟(jì)、文化交流的擴(kuò)大,人員的交往也日益頻繁,送到對方外使用的文書也日益增加。如果都要一一進(jìn)行認(rèn)證,就會大大增加外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的工作量,也增添了文書使用者的麻煩。因而,海牙國際司法會議在1961年制定了《關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》,規(guī)定文書使用國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)毋須再對文書簽發(fā)國的文書進(jìn)行認(rèn)證(但是為了保證文書的真實(shí)性,公約規(guī)定了附加證明書制度)。我國目前尚未加入該公約,但由于歷史的原因,該公約仍適用于我國香港和澳門地區(qū)。中國駐美國大使館認(rèn)證書,是一份由中國駐美使領(lǐng)館出具的,一等秘書簽字,用于美國的文書在中國使用的一種領(lǐng)事行為。
辦理美國公證認(rèn)證的目的就是要使美國的文件在拿到中國使用時,被文書的中國的政府機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。很多人會問為什么要辦理美國公證認(rèn)證手續(xù)。原因很簡單,美國的文件在美國使用,完全沒問題,但是拿到中國,由于中國不能辨識拿到中國使用的文書的真實(shí)性,因而需要通過國際通用的辨認(rèn)文書中真?zhèn)蔚姆绞剑簿蛯ξ臅M(jìn)行公證認(rèn)證,之后所取得的文件才能認(rèn)可。美國涵蓋五十個州,無論是在哪個州設(shè)立的公司,只要涉及到以美國公司的名義在大陸進(jìn)行商業(yè)投資,外資企業(yè),外資獨(dú)資企業(yè)等,都需要提供美國公司主體證明,并辦妥公證認(rèn)證。
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