香港憑借著地理位置、政策支持、經(jīng)濟環(huán)境等優(yōu)勢，近些年來吸引了很多企業(yè)家在香港注冊公司，在公司運營過程中，難免會遇到一些訴訟的問題，香港公司在涉及到訴訟時，相關(guān)的文件是需要進行公證的，接下來。本篇文章將分享香港公司參與訴訟的公證需要怎么做。

根據(jù)《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交由委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明。

這個公證書我們一般稱之為訴訟授權(quán)公證書，其實就是董事（唯一）決議書。該公證會同時進行香港公司主體資料以及授權(quán)律師參與訴訟進行公證。公證的文件一般包括：商業(yè)登記證、注冊證書、周年申報表、授權(quán)委托書、董事會決議、法定代表人身份證明書等。其中董事會決議由我們在授權(quán)委托書的基礎(chǔ)上進行草擬。

在這個過程中，我們需要注意三點。第一，關(guān)于起訴狀、證據(jù)清單等是否要公證，需要與受理法院進行溝通。如需要公證，對于起訴狀、證據(jù)清單等是由當(dāng)事人自行提供的材料，會標(biāo)明上述文件的內(nèi)容由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二，該公證本應(yīng)由董事或者由獲授權(quán)的公司員工代表前往香港律師面前辦理，但現(xiàn)因疫情，董事一般無法前往，加之大部分由內(nèi)地公司、內(nèi)地自然人設(shè)立的香港公司幾乎沒有聘用員工，所以我們的香港律師會指定其信任的人士來暫時作為香港公司的代表，簽署并提交相關(guān)文件，具體辦理程序，可以來迅捷財稅咨詢我們，迅捷財稅本著“誠信、高效、負(fù)責(zé)”的態(tài)度來為各行企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)超值服務(wù)，我們團隊成員均是來自涉稅服務(wù)領(lǐng)域的專家，在香港公司公證業(yè)務(wù)方面有著非常豐富的經(jīng)驗，能夠提供全程代辦服務(wù)。

最后，如果香港公司作為被告，那么原告也應(yīng)該提供被告的主體資料公證。這個公證無需董事前往香港，僅需提供香港公司名稱即可辦理。公證的文件包括：商業(yè)登記證、注冊證書以及周年申報表。

如果您有任何關(guān)于香港公司公證的疑問，歡迎到迅捷財稅與我們交流。