近些年來，香港憑借著在我國優(yōu)越的地理位置，作為我國出口貿(mào)易非常重要的港口，我國很多公司都是通過香港出口到國外，而且，香港有著不同于我們內(nèi)地的優(yōu)惠的政策，因此很多企業(yè)家紛紛到香港注冊公司。而且隨著最近粵港澳大灣區(qū)的建立，香港與我國的交流越來越頻繁，很多香港公司會到內(nèi)地做生意，在這個過程中，難免會遇到訴訟問題，但是因為我國香港與內(nèi)地的法律規(guī)定有所不同，公司的很多文書是需要經(jīng)過公證才可以被承認并使用的，那么在這個情況下，香港公司涉及到訴訟時的公證要怎么辦理呢？接下來將為大家介紹。

如果你要香港公司作為原告在內(nèi)地進行訴訟，而且要委托律師代理，內(nèi)地法院都會要求做公證書，這個公證書我們一般稱之為訴訟授權公證書，其實就是董事（唯一）決議書。該公證會同時進行香港公司主體資料以及授權律師參與訴訟進行公證。公證的文件一般包括：商業(yè)登記證、注冊證書、周年申報表、授權委托書、董事會決議、法定代表人身份證明書等。其中董事會決議由我們在授權委托書的基礎上進行草擬。

這個情況下，我們需要注意的有，關于起訴狀、證據(jù)清單等是否要公證，需要與受理法院進行溝通。如需要公證，對于起訴狀、證據(jù)清單等是由當事人自行提供的材料，會標明上述文件的內(nèi)容由當事人負責。

該公證本應由董事或者由獲授權的公司員工代表前往香港律師面前辦理，但現(xiàn)因疫情，董事一般無法前往，加之大部分由內(nèi)地公司、內(nèi)地自然人設立的香港公司幾乎沒有聘用員工，所以我們的香港律師會指定其信任的人士來暫時作為香港公司的代表，簽署并提交相關文件。

如果香港公司作為被告，那么原告也應該提供被告的主體資料公證。這個公證無需董事前往香港，僅需提供香港公司名稱即可辦理。公證的文件包括：商業(yè)登記證、注冊證書以及周年申報表。

以上就是對涉及到訴訟的香港公司公證的介紹。如果您有任何香港公司公證等相關的問題，歡迎隨時咨詢我們。迅捷財稅擁有多年香港公司公證的經(jīng)驗，對業(yè)務流程了如指掌，可以為您提供全程優(yōu)質(zhì)的服務。