近些年來(lái),香港憑借著優(yōu)越的地理位置以及優(yōu)惠的稅收政策,吸引了一波又一波的企業(yè)家到香港注冊(cè)公司。當(dāng)香港公司注冊(cè)成功之后,因?yàn)橄愀圩鳛橐粋€(gè)重要的港口,很多香港公司都會(huì)做外貿(mào)生意,將商品出口國(guó)外或者是反投資到內(nèi)地,但是在公司的正常商業(yè)活動(dòng)時(shí),遇到訴訟問(wèn)題,被法院要求提供證據(jù),當(dāng)證據(jù)產(chǎn)生于香港的情況下,我們需要對(duì)證據(jù)進(jìn)行公證才可以被內(nèi)地認(rèn)可并使用。很多客戶可能并沒(méi)有遇到過(guò)這種情況,那么接下來(lái)我們將為大家介紹一下,這類情況下的香港該公司公證應(yīng)該怎么辦理。
上文提到香港公司在內(nèi)地法院參與訴訟的授權(quán)公證,在此我們?yōu)榇蠹医榻B,形成于香港的證據(jù)如何使用到內(nèi)地?我們以常見(jiàn)的銀行水單為例,其他證據(jù)需要根據(jù)證據(jù)的特點(diǎn)、形式以及法院的要求等具體判斷如何辦理。對(duì)于銀行水單,如果是香港公司的,那么其辦理形式與訴訟授權(quán)的公證類似,都是做董事會(huì)決議。公證文件是商業(yè)登記證、注冊(cè)證書、周年申報(bào)表、董事會(huì)決議和銀行水單。
在辦理上述公證時(shí),香港律師需要對(duì)銀行流水的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),因此不管香港公司是否可以提供原件,香港律師都需要親自去銀行調(diào)取相應(yīng)的記錄,這里就需要由香港公司先于銀行進(jìn)行溝通,并且約定好時(shí)間由律師上門調(diào)取。
該公證同樣需要香港公司董事或由獲授權(quán)的公司員工代表前往香港律師面前辦理,但現(xiàn)因疫情,董事一般無(wú)法前往,加之大部分由內(nèi)地公司、內(nèi)地自然人設(shè)立的香港公司幾乎沒(méi)有聘用員工,所以我們的香港律師會(huì)指定其信任的人士來(lái)暫時(shí)作為香港公司的代表,簽署并提交相關(guān)文件,。
對(duì)于個(gè)人的銀行水單,是以聲明書的方式出具,聲明在轉(zhuǎn)賬的詳情。如果是自行提供銀行水單的,則公證書會(huì)對(duì)該水單注明,此文件是由當(dāng)事人自行提供,文件內(nèi)容由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
以上就是對(duì)涉及到訴訟的證據(jù)公證的香港公司公證的介紹。如果您有任何香港公司公證等相關(guān)的問(wèn)題,歡迎隨時(shí)咨詢我們。迅捷財(cái)稅擁有多年香港公司公證的經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)流程了如指掌,可以為您提供全程優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。