英國(guó)是歐洲的老牌資本主義國(guó)家,也是世界上經(jīng)濟(jì)最繁華的國(guó)家之一,很多公司到英國(guó)注冊(cè)公司,希望能夠打入英國(guó)市場(chǎng)以及歐洲市場(chǎng),當(dāng)然隨著經(jīng)濟(jì)全球化,各個(gè)國(guó)家之間的交流越來(lái)越多,在各國(guó)公司之間的經(jīng)濟(jì)交流過(guò)程中的文書(shū),由于各國(guó)的法律不同,是需要進(jìn)行公證認(rèn)證,才可以被認(rèn)可及使用的。
英國(guó)公司在中國(guó)進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標(biāo)注冊(cè)、法院訴訟等商業(yè)活動(dòng)時(shí),工商局、法院、商標(biāo)局等國(guó)內(nèi)相關(guān)政府部門(mén)會(huì)要求英國(guó)公司出具主體資格證明。英國(guó)公司主體資格認(rèn)證或合法開(kāi)業(yè)證明認(rèn)證,即對(duì)英國(guó)公司的真實(shí)合法性進(jìn)行確認(rèn),證明英國(guó)公司是正常存在的。所謂英國(guó)公司主體資格就是英國(guó)公司的合法注冊(cè)證明文件,即英國(guó)公司注冊(cè)證書(shū),存續(xù)證明,資信證明之類的文件。
一般來(lái)說(shuō),英國(guó)公司文件有以下幾種類型:英國(guó)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(Certificate of Incorporation)、法人資格證明、股東/董事會(huì)議決議(Shareholder/Director Meeting Resolution)、授權(quán)書(shū)認(rèn)證(Authentication)、委派書(shū)(Power of Attorney/Proxy)、公司存續(xù)證明(Certificate of Good Standing)、公司章程(M&A)、董事信息/股東信息(Register of Members/Directors)、名稱更名文件、產(chǎn)品證明等文件、聲明書(shū)(Statement)、訴訟書(shū)(Litigation)、招投標(biāo)書(shū)(Tender)。
這種公證認(rèn)證的流程一般是:首先把文件準(zhǔn)備齊全,委托當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師進(jìn)行公證,提供需要公證認(rèn)證的公司文件原件或掃描件,兩頁(yè)以上的公司文件需經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定,公司法人/股東的護(hù)照首頁(yè)掃描件(如有多位股東,只需要提供其中一位的護(hù)照首頁(yè)掃描件即可),其次把公證好之后的文件送由英國(guó)外交部辦理認(rèn)證,最后把文件送往中國(guó)駐英國(guó)使館辦理使館認(rèn)證。
這里我們需要注意,流程為固定的,不能越級(jí)辦理,下一級(jí)機(jī)構(gòu)只接收上一級(jí)確認(rèn)過(guò)的文件。如果做公證認(rèn)證手續(xù)不通過(guò)合理合法的流程和渠道做認(rèn)證的話,那么拿到的手里的往往是一紙廢紙,不僅會(huì)浪費(fèi)了財(cái)力人力物力,更為重要的是錯(cuò)過(guò)了因公證認(rèn)證而需要解決的事情,因此損失難以估量的。
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