香港因為其優(yōu)越的地理位置,以及一些優(yōu)惠政策,一直以來香港的經(jīng)濟還是非常繁華的,而且香港是我國一個非常重要的港口,是連接我國內(nèi)陸與國際的樞紐,與內(nèi)陸的經(jīng)濟交流自然就會很多,但是香港公司在內(nèi)陸進行商業(yè)活動時,涉及到需要使用的一些文書,是需要進行公證才可以被認可并使用的。
根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》之規(guī)定:中國委托公證人必須具有香港認可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師,由中國司法部集中組織有關的業(yè)務培訓,經(jīng)考試、考核合格后委任。主要職能是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書。香港委托公證人制度,即香港居民或香港公司在內(nèi)地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,才能發(fā)往內(nèi)地使用。實行這一制度,是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同,辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程式和效力不同而設置的一項特殊法律制度,核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實性、合法性。
在進行公證時,我們需要注意的問題有,提供辦理公證服務的中國委托公證人,人數(shù)眾多,收費標準不一,內(nèi)地只認章不認人!大家在找委托公證人時可根據(jù)自身需要,多詢問幾家后再進行選擇。在辦理公證事宜時,需要告知做公證的用途及用地(用地需具體到某個省某個市)。在辦理公證事宜時,需要告知需要的份數(shù),一般包括1個正本以及1個副本,如要增加1個正本或1個副本則需要相應增加費用。公證文書的時間效力較短,大家取得文書后應盡快使用,避免失效后又需重新辦理的麻煩。除了一些個人聲明類或者單方簽署類的的公證文書必須本人親自在公證人處面簽外,其他的委托公證并不需要本人前往香港辦理。特別是一些用于公司訴訟主體證明、作為證據(jù)材料的證明書類的文件,均不需要本人前往香港辦理。
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