英國(guó)是歐洲舉重若輕的一個(gè)老牌資本主義國(guó)家,在歐洲有著非常重要的地位,當(dāng)英國(guó)公司想要與國(guó)外的公司進(jìn)行一些經(jīng)濟(jì)合作,其中涉及到的文書必須經(jīng)過(guò)英國(guó)公證認(rèn)證,那么英國(guó)公司公證可以分為幾種情況呢?
當(dāng)需要將源自一個(gè)國(guó)家的文檔用于另一個(gè)國(guó)家的商業(yè)目的時(shí),將文件合法化和認(rèn)證至關(guān)重要。這可以是從公司文件到商業(yè)發(fā)票和委托書或出口相關(guān)文件。為了使這些文件適合在國(guó)外使用,需要驗(yàn)證其真實(shí)性和來(lái)源。任何英國(guó)的文書需要拿到中國(guó)使用都需要經(jīng)歷公證認(rèn)證這個(gè)步驟,常見(jiàn)的有如授權(quán)書、委托書、或?qū)W歷認(rèn)證等等。英國(guó)公司公證可以分為國(guó)外的文件用于英國(guó)以及英國(guó)的文件用于國(guó)外,這兩種情況下都是需要進(jìn)行英國(guó)公司公證的,而英國(guó)公司的文件用于國(guó)外又可以分為用于海牙公約成員國(guó)和非海牙公約成員國(guó)。
第一種情況就是英國(guó)公司的文件用于海牙公約國(guó)家時(shí),《廢除外國(guó)公共文件合法化要求的海牙公約》是海牙公約成員國(guó)之間的一項(xiàng)協(xié)議,允許承認(rèn)文件,而不需要相關(guān)大使館的進(jìn)一步參與或認(rèn)證。除非得到政府當(dāng)局批準(zhǔn)。任何在英國(guó)發(fā)行的商業(yè)文件都需要首先進(jìn)行公證。這是為了驗(yàn)證該文件的簽署人。一旦完成,認(rèn)證或公證的文件將被發(fā)送到倫敦的外國(guó)、聯(lián)邦和發(fā)展辦公室(FCDO)進(jìn)行驗(yàn)證——這是英國(guó)簽發(fā)文件注釋的權(quán)威機(jī)構(gòu)。一旦認(rèn)證完成,商業(yè)文件可以在其目的國(guó)使用,只要它也是海牙公約成員。
如果文件起源于英國(guó),需要在海牙公約以外的國(guó)家,如中國(guó)大陸,一旦FCDO發(fā)行,還必須去中國(guó)大使館進(jìn)一步認(rèn)證才能在中國(guó)大陸使用。這個(gè)過(guò)程可能很長(zhǎng),大使館可能會(huì)要求提供支持文件來(lái)發(fā)布其身份驗(yàn)證。這包括關(guān)于申請(qǐng)人的更多細(xì)節(jié)、提交文件的目的、請(qǐng)求身份驗(yàn)證的人的ID等等。在不同的大使館,所要求的額外文件的類型以及處理這些請(qǐng)求的時(shí)間表也將有所不同。
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