注冊新加坡公司后，企業(yè)在運營過程中需要定期進行維護，以確保合規(guī)并維持公司良好的商業(yè)信譽。這篇文章為您全面解析新加坡公司注冊后的各項維護事項，包括年審、賬務(wù)處理、報稅、審計及消費稅（GST）管理，幫助企業(yè)在新加坡市場順利發(fā)展。
一、新加坡公司信息變更管理
在公司日常經(jīng)營過程中，企業(yè)往往會遇到信息變更的情況，比如更換公司董事或股東、修改注冊地址、增資或更改公司秘書等。根據(jù)新加坡法律規(guī)定，任何登記信息的變動都必須在變更之日起的14天內(nèi)向新加坡會計與企業(yè)管理局（ACRA）進行申報。
1、常見的公司信息變更：
-更換股東、董事，或董事的個人信息發(fā)生變化。
-修改公司注冊地址或公司秘書信息。
-增加或減少公司注冊資本。
2、變更流程：企業(yè)可以通過公司秘書公司完成信息更新，只需提供相關(guān)變更信息，秘書公司會代為向ACRA提交申請。信息變更屬于常規(guī)行政管理事務(wù)，是新加坡公司維護中較為簡單的部分。
二、新加坡公司資料備存要求
根據(jù)新加坡公司法，企業(yè)需要在公司內(nèi)部或特定機構(gòu)存檔兩類重要的登記冊，以便滿足監(jiān)管部門的要求。這些文件對于新加坡企業(yè)的透明化管理具有重要意義。
1、控權(quán)人登記冊：所有在新加坡注冊的公司、外國公司和有限責任合伙企業(yè)都需要建立并保留“控權(quán)人登記冊”，記錄實際控制人信息?？貦?quán)人登記冊需保存于公司注冊地，或由公司秘書保管，以便監(jiān)管部門查閱。
2、董事登記冊：新加坡公司需設(shè)置董事登記冊，記錄公司的提名董事信息。這一規(guī)定旨在加強對企業(yè)實際控制人的管理，確保信息的公開與透明。
三、新加坡公司年審
新加坡公司年審是向ACRA提交包含公司重要信息的年度報告。年審包括更新董事、秘書、成員的姓名信息，確認公司財務(wù)報表編制日期等內(nèi)容。這一過程對于公司的合規(guī)性和信譽維護至關(guān)重要。
1、首次年審：新公司成立后18個月內(nèi)必須召開第一次年度股東大會（AGM），并在會上提交公司財務(wù)報告。這項會議是對公司運營和財務(wù)狀況的首次正式披露。
2、后續(xù)年審：自第二年起，公司需每年在上次股東大會后15個月內(nèi)舉行新的年度股東大會。每次年審的周期不得超過15個月，以確保公司的持續(xù)合規(guī)。
3、年審內(nèi)容：
-提交財務(wù)報表：公司需提供經(jīng)審計（或豁免審計條件下的未審計）財務(wù)報表，包括損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)文件，董事還需提供董事報告。
-召開股東大會（AGM）：年審期間，公司需由秘書主持召開年度股東大會，并在會上進行年度報告和決議的表決簽署。
-稅務(wù)報表：根據(jù)稅務(wù)部門的要求，年審期間需整理年度賬目并編制稅務(wù)報表，以完成后續(xù)的稅務(wù)申報。
4、年審流程：
-準備年審材料：包括公司章程、股東名單、董事會決議及財務(wù)報表等文件。
-向ACRA提交年審申請：選擇線上或郵寄方式。
-支付年審費用：通過后公司領(lǐng)取年審證明文件，證明公司年審已完成。
四、新加坡公司做賬與財務(wù)管理
新加坡公司做賬即整理財務(wù)賬目，以滿足新加坡稅務(wù)局要求。做賬是公司財務(wù)管理的重要一環(huán)，確保公司財務(wù)狀況準確反映企業(yè)經(jīng)營情況，為稅務(wù)申報提供依據(jù)。
1、做賬步驟：
-收集公司財務(wù)資料，包括收入、支出、銀行賬單、銷售記錄、采購憑證等。
-整理賬目并分類，便于管理和跟蹤財務(wù)狀況。
-按要求填寫預(yù)估應(yīng)繳稅收入（ECI）表格和稅務(wù)申報表格（Form C或Form Cs）。
-核對賬務(wù)，確保報表的準確性，整理和歸檔資料以備將來審計或稅務(wù)檢查。
2、定期清算與審計：公司年終需進行賬目清算，整理好當年的財務(wù)數(shù)據(jù)，為審計和報稅做好準備。若符合審計豁免條件，則無需進行正式審計。
五、新加坡公司稅務(wù)申報
新加坡稅務(wù)申報分為兩步：稅務(wù)預(yù)估申報和實際申報。合規(guī)申報不僅是稅務(wù)責任的體現(xiàn)，也能為企業(yè)避免稅務(wù)風險。
1、預(yù)估申報（ECI）：公司需在財年結(jié)束后3個月內(nèi)提交上一財年的預(yù)估征稅收入（ECI），并向稅務(wù)局預(yù)估稅務(wù)情況。
2、實際申報：每年11月30日是實際稅務(wù)申報的截止日期（電子報稅可延至12月15日）。公司需通過Form C表格申報詳細稅務(wù)數(shù)據(jù)，并按規(guī)定繳納相應(yīng)稅款。
3、稅務(wù)優(yōu)惠政策：新加坡為中小企業(yè)提供一定的稅務(wù)優(yōu)惠政策，公司可根據(jù)自身經(jīng)營情況申請享受，降低納稅負擔。
六、新加坡GST消費稅管理
GST（Goods and Services Tax）即“商品及服務(wù)稅”，類似于增值稅，1994年起新加坡開始對境內(nèi)消費品和服務(wù)征收GST。了解GST的注冊條件與責任有助于企業(yè)在市場上實現(xiàn)合規(guī)發(fā)展。
1、注冊條件：
-強制注冊：年收入超過100萬新元的公司，需在30天內(nèi)完成GST注冊。
-自愿注冊：未達到注冊條件的企業(yè)可以自愿注冊，以獲取競爭優(yōu)勢和稅務(wù)優(yōu)惠，但需獲得新加坡稅務(wù)局批準。
2、GST注冊后企業(yè)義務(wù)：
-GST征收：對合規(guī)商品和服務(wù)征收9%的GST。
-申報與繳納：企業(yè)需按季或按年向稅務(wù)局申報GST并繳稅。
-保留記錄：公司需妥善保存5年內(nèi)的GST相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)記錄。
-標注GST價格：在所有展示價格中須標明GST。
-開具GST發(fā)票：企業(yè)需為所有GST征稅供應(yīng)品開具GST發(fā)票，包含公司GST注冊號。
3、GST合規(guī)性檢查：稅務(wù)局定期檢查企業(yè)的GST合規(guī)情況，確保公司遵循GST管理規(guī)定。
七、新加坡公司維護要點總結(jié)
新加坡公司的后期維護程序涉及信息變更、年度年審、賬務(wù)處理、稅務(wù)申報和GST管理。這些流程是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的關(guān)鍵，確保公司能在新加坡市場獲得穩(wěn)健的發(fā)展：
-合理選擇公司秘書公司，以便及時處理信息變更等事務(wù)。
-確保公司定期進行賬務(wù)管理，保持清晰的財務(wù)記錄。
-遵循年審和稅務(wù)申報流程，避免因漏報或遲報產(chǎn)生罰款。
-合理運用GST政策，避免非必要的稅務(wù)負擔。
公司在新加坡的維護不僅是合規(guī)的要求，更是企業(yè)形象的重要保障。迅捷財稅為您提供全方位的公司注冊及財稅咨詢服務(wù)，助力企業(yè)出海運營，讓全球市場見證中國品牌的實力與成長！
