雖然不少人已經(jīng)學會怎么在英國注冊公司了,但是在英國開展商業(yè)活動最好是提前公證一下下,這樣萬一涉及到訴訟等才會受到保護。因此為了確保在法律上得到認可和接受,英國公司必須經(jīng)過公證認證。那么英國公司應該怎么進行公證呢?
1、律師公證
律師公證是所有公證方式中最為簡單的一步,驗證英國公司文件的第一步是公證,把所需文件委托給英國的國際公證律師對文書進行公證。此時律師會要求核對委托人的身份,一般會用到護照等證件以及其他相關證明。律師會要求委托人在文書上簽字,律師隨后會進行簽字以及蓋章,此為公證部分。這涉及讓公證人驗證原始文件的真實性,例如公司章程、營業(yè)執(zhí)照和其他公司文件。公證人將檢查文件,如果確信它們是真實的,將提供公證書作為證明。該證書是大使館認證過程的基礎。
2、大使館認證
英國公司公證過程的下一步是由相關大使館或領事館蓋章和簽署公證書。英國方面認證,律師公證好的文件需要送到英國外交部得到認證。如果文件上已經(jīng)有了英國外交部的章,那么該文件則不需要再此認證。最后就是中方的認證,最后需要把文件送到中國駐英國使館(或其他國家的境外使領館)辦理領事認證。使館通常會要求提供其他文件,例如公司法律地位證明,以及公證書。中方使領館會給文件蓋章并給予認可,這份文件放才能在中國境內(nèi)的官方場合使用,至此英國公司公證認證就完成了。
二、英國公證常見問題解答
迅捷財稅總結(jié)了一些大家在注冊英國公司的過程中最常見的問題,在此給大家解答。
1、使領館是否對文件內(nèi)容的真實性負責?
使領館認證只確認英國外交部及其授權機構認證官員的簽字和印章屬實,文件內(nèi)容由出文機構負責。如果認證文件內(nèi)容與中國法律及有關規(guī)定相抵觸,使領館將不予認證。
2、在哪些情況下使領館會拒絕認證?
(a)文書的印鑒、簽名不屬實;
(b)文書的印鑒、簽名未進行備案,或者與備案不相符;
(c)文書的裝訂、印鑒、簽名等技術性標準不符合出文機構、用文機構規(guī)定和要求;
(d)中國護照、居民身份證、國內(nèi)駕照等中國國內(nèi)出具的文書;
(e)文書的內(nèi)容違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益。
3、人不在英國,可否委托辦理使領館認證?
駐英國使領館可以委托他人代為辦理。
4、用于香港、澳門的文件需要認證嗎?
目前,《取消外國公文認證要求的公約》適用于中國香港和澳門地區(qū)。
在英國產(chǎn)生的文件,經(jīng)英國有關機構出具“附加證明書”后便可在香港和澳門使用。
但中國內(nèi)地目前尚未加入該公約,在英國及其海外屬地產(chǎn)生的文件需完成公證認證后才可通往中國內(nèi)地使用。
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