香港是我國一個(gè)出口貿(mào)易非常重要的港口,而且香港還是我國和國際接軌的一個(gè)樞紐,而且香港也有著對(duì)商業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠的政策,因此吸引了很多內(nèi)地的企業(yè)家到香港注冊(cè)公司,在公司注冊(cè)運(yùn)營過程中,很多香港公司會(huì)到內(nèi)地做一些商業(yè)貿(mào)易活動(dòng),但是這其中很難免會(huì)有一些商業(yè)糾紛,其中涉及到公司參與訴訟的事情,可能會(huì)涉及到銀行水單等在香港形成的證據(jù),這時(shí)就涉及到香港公司公證,那么這一類的公證需要做什么呢?
銀行流水形成于香港,應(yīng)該如何使用在內(nèi)地的訴訟中呢?之前的文章有提到過香港公司在內(nèi)地法院參與訴訟的授權(quán)公證,在此我們來說說,形成于香港的證據(jù)如何使用到內(nèi)地?我們以常見的銀行水單為例,其他證據(jù)需要根據(jù)證據(jù)的特點(diǎn)、形式以及法院的要求等具體判斷如何辦理。對(duì)于銀行水單,如果是香港公司的,那么其辦理形式與訴訟授權(quán)的公證類似,都是做董事會(huì)決議。公證文件是商業(yè)登記證、注冊(cè)證書、周年申報(bào)表、董事會(huì)決議和銀行水單。
在辦理這一類公證時(shí),香港律師需要對(duì)銀行流水的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),因此不管香港公司是否可以提供原件,香港律師都需要親自去銀行調(diào)取相應(yīng)的記錄,這里就需要由香港公司先于銀行進(jìn)行溝通,并且約定好時(shí)間由律師上門調(diào)取。
該公證同樣需要香港公司董事或由獲授權(quán)的公司員工代表前往香港律師面前辦理,但現(xiàn)因疫情,董事一般無法前往,加之大部分由內(nèi)地公司、內(nèi)地自然人設(shè)立的香港公司幾乎沒有聘用員工,所以我們的香港律師會(huì)指定其信任的人士來暫時(shí)作為香港公司的代表,簽署并提交相關(guān)文件。
對(duì)于個(gè)人的銀行水單,是以聲明書的方式出具,聲明在轉(zhuǎn)賬的詳情。如果是自行提供銀行水單的,則公證書會(huì)對(duì)該水單注明,此文件是由當(dāng)事人自行提供,文件內(nèi)容由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
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