我們注冊了香港公司之后,在進行國際業(yè)務(wù)時,往往因不同國家和地區(qū)實際情況不同,法律規(guī)定也千差萬別,香港公司的文件在其他國家和地區(qū)可能不被認(rèn)可。要想解決這個問題,將文件加以公證以確保特定國家承認(rèn)其法律效力。但是香港沒有公證處,那么香港公司公證就需要通過公證人。
公證人是由香港高等法院任命,負(fù)責(zé)編制和認(rèn)證在海外使用的文件,多為從業(yè)15年以上的資深律師。一般情況下,在中國內(nèi)地使用的公證文件,需要中國委托公證人公證。在海外使用的公證文件,則需要國際公證人公證。熟悉公證工作,是公司發(fā)展過程中必須做好的工作,也是規(guī)避對外發(fā)展問題的重要手段。那么接下來我們來熟悉一下香港公司公證的問題。
香港公司公證主要適用于中國內(nèi)地、海牙公約成員國和非海牙公約成員國,如遇香港公司在內(nèi)地設(shè)置辦事處、投資等情況,公司資料并不能直接在內(nèi)地使用,需由中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
用于海牙公約成員國需要經(jīng)國際公證人公證,并由香港高等法院加簽認(rèn)證章。用于非海牙成員國需要經(jīng)國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證章,然后由該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。但是如公證文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐中國大使館認(rèn)證。如果是在香港使用的公證文件,一般需要國際公證,是否加簽需視實際情況而定。在需要公證時,公司需根據(jù)使用國家和地區(qū)的不同以及使用方的要求,確保公證證明符合使用要求。
一般公司日常經(jīng)營過程中,常見的公證范圍包括企業(yè)證明、申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證、普遍采用授權(quán)委托事宜等。公司辦理公證時,需先確定公證機構(gòu)及公證內(nèi)容等信息,并提交相應(yīng)資料。符合條件的情況下,公證機構(gòu)才會出具公證證明。公證內(nèi)容不同,公司需要提交的資料也各有不同。與此同時,不同國家和地區(qū)針對同一事項的公證文件要求不同。所以,公司在認(rèn)證前必須確認(rèn)各項公證信息。
以上就是關(guān)于香港公司公證的相關(guān)問題,歡迎來迅捷財稅與我們交流~