在新加坡成立公司雖然步驟相對簡便,但與其相關(guān)的年度審查(年審)卻需要遵循一定的法規(guī)要求。根據(jù)《新加坡公司法》的規(guī)定,所有公司都需要進(jìn)行年度審計(jì)并按時提交報(bào)告。接下來,我們將詳細(xì)探討新加坡公司注冊后年審的時間安排及相關(guān)內(nèi)容。
新加坡公司年審的時間安排
1、首次年審的時間
新加坡公司在完成注冊后,首次年審需要在注冊日期后的18個月內(nèi)完成。例如,如果公司的注冊日期是2023年1月1日,那么首次年審必須在2024年7月1日之前進(jìn)行。
2、后續(xù)年審的時間
在完成首次年審后,公司需要在每次年審后15個月內(nèi)再次完成下一次的年審。舉個例子,如果第一次年審是在2024年7月1日進(jìn)行的,那么下一次年審的截止日期應(yīng)為2025年10月1日之前。
年度股東大會(AGM)的要求
每家新加坡公司都必須在規(guī)定時間內(nèi)召開年度股東大會(AGM),以便向股東報(bào)告公司財(cái)務(wù)狀況。對于首次召開AGM,公司必須在注冊后18個月內(nèi)完成。而之后的AGM間隔時間不得超過15個月。AGM結(jié)束后,公司需在一個月內(nèi)向新加坡會計(jì)與企業(yè)管制局(ACRA)提交年度申報(bào)。
年審延期的政策
如果公司無法在規(guī)定時間內(nèi)完成年審,可通過ACRA官網(wǎng)申請年審延期。延期的最長時限為兩個月,這給了公司一些額外的時間來準(zhǔn)備所需材料,但建議盡量避免拖延,以防影響公司的合規(guī)性。
年審所需文件清單
新加坡公司在年審過程中需要準(zhǔn)備以下文件:
-財(cái)務(wù)報(bào)表:包括損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等。
-股東會議紀(jì)要:記錄年度股東大會上討論的事項(xiàng)和決議。
-董事會決議書:公司重要決策的書面記錄。
-公司秘書證明書:確認(rèn)公司事務(wù)符合法律合規(guī)要求。
這些文件將在年審過程中接受檢查,以確保公司運(yùn)營符合新加坡法律要求。
財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)備
在開始年審之前,公司必須確保其財(cái)務(wù)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。這意味著所有的收入、支出、交易記錄等都需要及時記錄,并妥善保存相關(guān)文件。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不完整或錯誤的情況,可能會影響年審的順利進(jìn)行。
新加坡公司年審是一項(xiàng)至關(guān)重要的法定程序,不僅確保公司財(cái)務(wù)管理透明、符合法規(guī),還能避免可能的罰款和法律責(zé)任。按時進(jìn)行年審、準(zhǔn)確提交所有所需文件,不僅有助于維持公司的合規(guī)性,還能增強(qiáng)股東和投資者對公司的信任。