我們所熟知的互聯(lián)網(wǎng)公司注冊勝地——開曼群島,像我們所熟知的國內(nèi)阿里巴巴、京東、以及國外如蘋果、谷歌等大型互聯(lián)網(wǎng)公司,都選擇在開曼群島注冊公司。因為開曼公司不需要繳稅,開曼群島也有“避稅天堂”的稱號,開曼公司在進(jìn)行商業(yè)活動時,大多并不在開曼群島本地,那么這其中就涉及到開曼公司文件的公證認(rèn)證。
開曼公司公證認(rèn)證的基本程序,首先需要由國際公證律師或公證員對開曼公司文件進(jìn)行公證。如果文件由英國政府部門出具,則可直接送英國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證,無需經(jīng)過公證律師公證。公證后,將經(jīng)過公證律師公證的文件送英國外交部公證認(rèn)證辦公室或英國外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。最后將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國駐英使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
開曼公司公證認(rèn)證需要提交的材料,提供需要公證認(rèn)證的文件原件及復(fù)印件、兩頁以上的公證文件原件須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定、如辦理關(guān)于個人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件、如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權(quán)委托書。
三、開曼公司認(rèn)證注意事項
1. 使館只確認(rèn)英國外交部官員簽字屬實(shí),不對內(nèi)容做出認(rèn)證。
2. 香港,澳門屬于海牙公約組織,在英國產(chǎn)生的文件,無需經(jīng)中國使館認(rèn)證,便可在香港和澳門使用。
3. 在英國海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產(chǎn)生的文件,可在當(dāng)?shù)亟?jīng)英國外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)官員認(rèn)證后,到使館辦理認(rèn)證。
4. 在英國其他屬地,如維京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國外交部認(rèn)證處認(rèn)證后,再到使館辦理認(rèn)證。
可以公證認(rèn)證的公司文件 注冊證書 Certificate of Incorporation、章程及組織大綱 M&A股東、董事名冊 Register of Members/Directors、股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution、董事在職證明Incumbency、公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing、律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter、合同Contract、委托書Power of Attorney/Proxy、授權(quán)書 Authentication、聲明書 Statement、訴訟書Litigation、招投標(biāo)書 Tender、其他商事文件。
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