近些年來，越來越多的企業(yè)家到香港注冊公司，公司走上正軌之后，出現(xiàn)管理方面的額調(diào)整或者人事變動，可能會需要進行法定秘書的變更，那么香港公司想要變更法定秘書需要做些什么呢？
我們在變更香港公司法定秘書之前，我們需要確認是否可以更改法定秘書，香港公司的法定秘書有什么要求？首先，香港公司秘書必須持有法定秘書牌照TCSP（信托或公司服務持牌人證書），并且按照香港政府規(guī)定對客戶進行嚴格的KYC審查。如果我們想要變更法定秘書，應在15日內(nèi)向香港公司注冊處遞交“更改香港公司秘書及董事詳情通知書（ND2B）”文件備案。
注冊香港公司的代理公司擔任的角色是提供秘書服務，是否更換代理，是由香港公司股東、董事決定，并且更換秘書公司對公司經(jīng)營無任何不良影響，也不需要必須通知原秘書公司。香港公司找到新的秘書公司只需提供香港公司名稱，其他公司的注冊文件均可由新的秘書公司到香港公司注冊處官網(wǎng)調(diào)檔下載，因為香港公司的資料都是公開的，不會對自己公司有任何不利影響。
香港公司注冊條件之一是必須要委任一家香港有限公司（或香港個人）擔任該公司的秘書，香港公司轉(zhuǎn)秘書意味著更換香港公司秘書，需要將香港公司注冊處和香港稅務局備案的秘書信息一并更改。
同時，更改了秘書，香港的注冊地址也會隨之更改，需要在香港公司注冊處和香港稅務局把注冊地址更改為新的秘書公司地址，這樣無論是香港公司注冊處還是香港稅務局的信件通知都會發(fā)給新秘書公司和秘書所在地址，就是更換了香港公司與香港政府對接的聯(lián)系地址及聯(lián)系人。
香港公司進行轉(zhuǎn)秘書及注冊地址變更，需要進行銀行賬戶信息更新。這樣銀行可及時更新注冊地址，便于公司及時接收銀行信件通知。
香港公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色是非常重要的，因為任何在法律合規(guī)方面的任何失職都會對于公司和股東、董事造成嚴重的后果。如果您有任何香港公司變更等相關的問題，歡迎隨時咨詢我們。迅捷財稅擁有多年香港公司變更的經(jīng)驗，對業(yè)務流程了如指掌，可以為您提供全程優(yōu)質(zhì)的服務。
