在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,或多或少需要進(jìn)行一些調(diào)整,那么VI公司股東會(huì)決議變更流程是什么?BVI公司變更股東后需要注意什么?
一、BVI公司股東變更流程
1、簽署轉(zhuǎn)股確認(rèn)書(shū);
2、新股東KYC盡調(diào);
3、簽署股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
4、備案完成;
5、下發(fā)股東名冊(cè)和股票證書(shū)。
二、股東變更需簽署的文件
1、BVI公司轉(zhuǎn)讓文書(shū) SHARE TRANSFER / INSTRUMENT OF TRANSFER,由公司股東和新股東簽署,也可能需要董事及見(jiàn)證人簽署(視轉(zhuǎn)讓文書(shū)內(nèi)容的需要而定)。
2、董事決議 RESOLUTION OF THE DIRECTORS,由公司董事簽署。
3、股票證書(shū) SHARE CERTIFICATE(由公司董事簽署)。
三、股東變更完成后獲得的文件
1、更新后的股東名冊(cè)(REGISTER OF MEMBERS(ROM)/ SHARE REGISTER);
2、更新后的股票證書(shū)(SHARE CERTIFICATE);
3、已簽字并備案的股東變更文件;
4、可申請(qǐng)出具最新的董事在職證明(Certificate Of Incumbency );
BVI公司變更股東后,如有需要可向法定注冊(cè)代理人申請(qǐng)出具最新的董事在職證明文件(Certificate Of Incumbency ),該文件上會(huì)體現(xiàn)公司最新的股東信息。
四、注意事項(xiàng)
雖然BVI公司變更董事操作簡(jiǎn)單,但應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案更新。根據(jù)BVI公司法第118A 章規(guī)定,董事名冊(cè)發(fā)生變更后30日內(nèi)需要在BVI注冊(cè)處進(jìn)行更新備案,否則會(huì)對(duì)公司進(jìn)行罰款。因此,變更董事手續(xù)應(yīng)及時(shí)遞交BVI注冊(cè)法定代理人及BVI注冊(cè)處進(jìn)行備案,避免逾期備案產(chǎn)生罰款。
另外,如公司涉及委任新董事,法定注冊(cè)代理人會(huì)對(duì)新董事進(jìn)行合規(guī)調(diào)查,屆時(shí)會(huì)根據(jù)合規(guī)調(diào)查結(jié)果,確認(rèn)是否要求新董事提供簡(jiǎn)歷/無(wú)犯罪記錄證明/推薦信(由銀行或會(huì)計(jì)師或律師出具)等補(bǔ)充證明資料。
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