香港地區(qū)經(jīng)濟實力雄厚,在在國內(nèi)外商界享有良好的口碑。近年來,越來越多的人想在香港注冊公司,但是由于時間限制,很多人并不能親自到場注冊公司,那么怎么在香港注冊公司呢?注冊香港公司法人必須要到場嗎?
一、注冊香港公司法人必須到場嗎?
一般來說,大部分在香港注冊公司的客戶都會選擇一個專業(yè)的代理公司協(xié)助辦理,一方面因為對香港注冊公司政策和流程的不熟悉,另一方面就是香港注冊公司是不要求公司法人親自到場的,一般是委托代理公司辦理。這樣可以節(jié)省時間,也能夠更高效的辦理成功。
二、注冊香港公司需準備和提交的資料
1、公司名稱
香港政府對于公司名稱的限制并不大,但是對其格式有一定的要求,中文名稱的格式需為“XXXX有限公司”,英文名稱的格式需為"XXXX LIMITED”。英文名稱為必須,中文名稱則歸非必須;
2、注冊資本
公司的注冊資本通常為1萬港幣起,不需要進行驗資,因此客戶可根據(jù)其自身需求制定香港公司的注冊資本,但是不建議客戶將香港公司的注冊資本設定過高,若后期有發(fā)生股權(quán)變更等的事項,需要依據(jù)公司資本來計算所需要繳納的印花稅。
3、注冊地址
這個地址最大的用處,就是接收香港政府公司管理部門寄出的各種信件(包括公司報稅表,年審通知等等)。在2018年后,香港公司注冊處開始嚴查注冊地址是否有展示公司名稱(也就是俗稱的水牌),對于沒有展示名稱的公司,將會對其進行罰款。對于有多家公司注冊的地址,則會要求以電子器材滾動展示的方式,顯示該地址的所有注冊公司。因此公司注冊地址也就有了名稱展示和收取通知的雙重作用。針對于無法自己提供香港公司地址的客商來講,可掛靠香港秘書公司的地址;
4、香港公司法定秘書
一般來說,公司秘書都是從事一些簡單的行政文職工作,而香港公司法定秘書,則更像是私人公司與政府之間的紐帶,香港公司與政府相關的行政工作,如變更公司董事股東、變更公司注冊地址和名稱、變更公司經(jīng)營范圍、安排公司年審報稅、召開公司股東大會甚至變更公司秘書本身,都需要法定秘書及時向政府部門提交變更信息,以防止?jié)撛诘倪`法風險(比如變更股東后故意不做申報,逃避法律責任)。因此每家申請注冊的香港公司,都必須在提交的公司注冊表格中,指定一家合乎資格的香港公司秘書(即需要取得香港秘書牌照);
5、公司董事股東成員的基本信息
公司董事需為年滿十八周歲的完全行為能力人,而公司的股東側(cè)可為自然人也可以為公司機構(gòu),并且,香港公司董事股東可為同一個人,即一人也可以注冊香港公司。若公司成員為自然人,則需提供其基本身份證件、護照、以及其個人常住地址(通常為身份證上的地址),若為外籍人士則需要提供其個人常住地址(不可為信箱地址)。董事/股東身份證正反掃描、董事手持身份證拍照。
6、公司的經(jīng)營范圍
經(jīng)營范圍限制少內(nèi)地企業(yè)在注冊時,必須選定自己的經(jīng)營范圍,而且必須嚴格限制規(guī)范,并且不能跨范圍經(jīng)營;如果想涉足其他行業(yè),需對經(jīng)營范圍進行變更或增加;而在香港,經(jīng)營范圍基本無限制,也沒有明文規(guī)定不能跨范圍經(jīng)營,像金融公司在內(nèi)地基本不允許注冊,但在香港可以,可在全球開展業(yè)務;
7、股權(quán)分配比例(可獨資100%控股);
8、填寫KYC盡職調(diào)查文件
KYC是英文 Know Your Customer的縮寫,就是了解你的客戶。香港公司需要在規(guī)定時間內(nèi)完成公司董事和股東的盡職調(diào)查,此份KYC文件將會備存在香港,以供政府人員隨時上門查閱。如果公司有做變更,也需要及時更新香港公司董事和股東的信息。
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