近些年來(lái)，香港憑借著在我國(guó)優(yōu)越的地理位置，作為我國(guó)出口貿(mào)易非常重要的港口，我國(guó)很多公司都是通過(guò)香港出口到國(guó)外，而且，香港有著不同于我們內(nèi)地的優(yōu)惠的政策，因此很多企業(yè)家紛紛到香港注冊(cè)公司。而且隨著最近粵港澳大灣區(qū)的建立，香港與我國(guó)的交流越來(lái)越頻繁，很多香港公司會(huì)到內(nèi)地做生意，在這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)遇到訴訟問(wèn)題，但是因?yàn)槲覈?guó)香港與內(nèi)地的法律規(guī)定有所不同，公司的很多文書(shū)是需要經(jīng)過(guò)公證才可以被承認(rèn)并使用的，那么在這個(gè)情況下，香港公司涉及到訴訟時(shí)的公證要怎么辦理呢？接下來(lái)將為大家介紹。

如果你要香港公司作為原告在內(nèi)地進(jìn)行訴訟，而且要委托律師代理，內(nèi)地法院都會(huì)要求做公證書(shū)，這個(gè)公證書(shū)我們一般稱(chēng)之為訴訟授權(quán)公證書(shū)，其實(shí)就是董事（唯一）決議書(shū)。該公證會(huì)同時(shí)進(jìn)行香港公司主體資料以及授權(quán)律師參與訴訟進(jìn)行公證。公證的文件一般包括：商業(yè)登記證、注冊(cè)證書(shū)、周年申報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)、董事會(huì)決議、法定代表人身份證明書(shū)等。其中董事會(huì)決議由我們?cè)谑跈?quán)委托書(shū)的基礎(chǔ)上進(jìn)行草擬。

這個(gè)情況下，我們需要注意的有，關(guān)于起訴狀、證據(jù)清單等是否要公證，需要與受理法院進(jìn)行溝通。如需要公證，對(duì)于起訴狀、證據(jù)清單等是由當(dāng)事人自行提供的材料，會(huì)標(biāo)明上述文件的內(nèi)容由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

該公證本應(yīng)由董事或者由獲授權(quán)的公司員工代表前往香港律師面前辦理，但現(xiàn)因疫情，董事一般無(wú)法前往，加之大部分由內(nèi)地公司、內(nèi)地自然人設(shè)立的香港公司幾乎沒(méi)有聘用員工，所以我們的香港律師會(huì)指定其信任的人士來(lái)暫時(shí)作為香港公司的代表，簽署并提交相關(guān)文件。

如果香港公司作為被告，那么原告也應(yīng)該提供被告的主體資料公證。這個(gè)公證無(wú)需董事前往香港，僅需提供香港公司名稱(chēng)即可辦理。公證的文件包括：商業(yè)登記證、注冊(cè)證書(shū)以及周年申報(bào)表。

以上就是對(duì)涉及到訴訟的香港公司公證的介紹。如果您有任何香港公司公證等相關(guān)的問(wèn)題，歡迎隨時(shí)咨詢(xún)我們。迅捷財(cái)稅擁有多年香港公司公證的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程了如指掌，可以為您提供全程優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。