隨著粵港澳大灣區(qū)的建立，香港與內地的交流越來越多，而且香港一直以來是我國一個出口貿易非常重要的港口，因此，會有很多香港公司會到大陸或者國外的一些國家進行經濟貿易，但是其中涉及到的文書是需要進行公證才可以使用的，那么香港公司公證時我們需要走什么流程呢？
如果香港公司文件在香港境外使用（設立合資公司、商標申請、法律訴訟、招標、變更、委托等），則需要公證香港公司主體。一般會分為用于國內、用于境外以及用于海牙公約國。
用于國內辦理香港公司公證流程為：
①提交公證申請表
②中國委托公證人依據相關法律，核驗公證材料、公證人身份，出具公證書
③將公證書送中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。
我們需要注意的是，一般，公證書上會標注公證書使用目的，中國委托公證人資格可以在司法部查詢到，公證申請人在辦理公證前，最好向國內使用方確認公證書的具體要求，如英文版翻譯、是否添加額外附件。
用于境外地區(qū)辦理香港公司公證流程為：
①提交公證申請表
②香港國際公證人核驗公證材料，出具公證書
③移交香港高等法院加簽
④送至文件使用國駐香港領事館辦理領事認證。
需要注意的是，很多國家一般會要求進行雙語翻譯，辦理公證書根據實際要求靈活變通，駐香港領事館認證在法律上有一定的法律效力。
沒有在香港設立領事館的國家和地區(qū)，如果該國是海牙公約國或該地區(qū)承認海牙認證協議，那么可以直接辦理香港海牙認證。香港海牙認證，不需經過領事認證流程，直接由香港高等法院出具，用于海牙公約國和地區(qū)辦理香港公司公證流程為：
①提交公證申請表
②香港國際公證人核驗公證材料，出具公證書
③送交香港高等法院確認公證人資質和簽名，出具海牙認證書。
但是我們需要注意，中國不是海牙公約國，也不承認海牙認證協議，不能辦理海牙認證，中國香港、澳門、臺灣則可以辦理海牙認證。
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