香港是我國進(jìn)行出口貿(mào)易的一個(gè)重要港口，是連接我國內(nèi)陸和國際的一個(gè)重要樞紐，吸引了很多企業(yè)到香港注冊(cè)公司，同時(shí)也有很多香港公司到內(nèi)陸或者國際上做生意，但是因?yàn)榉缮系牟顒e，香港公司的文書是需要進(jìn)行公證才能夠承認(rèn)且使用的，這其中包含有哪幾種情況呢？

當(dāng)香港公司公證用于國內(nèi)時(shí)，香港公司參與內(nèi)地設(shè)立外商投資企業(yè)、設(shè)立辦事處、內(nèi)地法院訴訟、內(nèi)地招標(biāo)等情況，根據(jù)國內(nèi)相關(guān)法律規(guī)定，要求香港公司提供主體資格證明文件，也就是辦理香港公司公證。由于，中共中央1986年就引用了“中國委托公證人制度”，因此兩岸文化經(jīng)貿(mào)交流中涉及文書公證認(rèn)證事務(wù)，都由中國委托公證人代為處理。注意：一般，公證書上會(huì)標(biāo)注公證書使用目的，中國委托公證人資格可以在司法部查詢到，公證申請(qǐng)人在辦理公證前，最好向國內(nèi)使用方確認(rèn)公證書的具體要求，如英文版翻譯、是否添加額外附件。

當(dāng)然，香港公司公證文件也有用到境外地區(qū)的情況，香港沿用西方國家海洋法系，公證流程和國外沒有多大差異，如果文件使用國在香港設(shè)有領(lǐng)事館，可以采用國際通用領(lǐng)事認(rèn)證的方式辦理香港公司公證。西方國家和一些其他東南亞、中東地區(qū)國家，可能會(huì)要求進(jìn)行雙語翻譯，辦理公證書根據(jù)實(shí)際要求靈活變通，駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證在法律上有一定的法律效力。暫時(shí)，香港地區(qū)只有部分國家設(shè)立領(lǐng)事館，如果沒有設(shè)立領(lǐng)事館的國家可以考慮第三種方式。

沒有在香港設(shè)立領(lǐng)事館的國家和地區(qū)，如果該國是海牙公約國或該地區(qū)承認(rèn)海牙認(rèn)證協(xié)議，那么可以直接辦理香港海牙認(rèn)證。香港海牙認(rèn)證，不需經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證流程，直接由香港高等法院出具，相比領(lǐng)事認(rèn)證方式，海牙認(rèn)證更靈活，耗時(shí)更短，費(fèi)用更低一些。中國不是海牙公約國，也不承認(rèn)海牙認(rèn)證協(xié)議，不能辦理海牙認(rèn)證，中國香港、澳門、臺(tái)灣則可以辦理海牙認(rèn)證。

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