英國是歐洲的老牌資本主義國家,也是世界上經(jīng)濟最繁華的國家之一,很多公司到英國注冊公司,希望能夠打入英國市場以及歐洲市場,當(dāng)然隨著經(jīng)濟全球化,各個國家之間的交流越來越多,在各國公司之間的經(jīng)濟交流過程中的文書,由于各國的法律不同,是需要進(jìn)行公證認(rèn)證,才可以被認(rèn)可及使用的。
英國公司在中國進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標(biāo)注冊、法院訴訟等商業(yè)活動時,工商局、法院、商標(biāo)局等國內(nèi)相關(guān)政府部門會要求英國公司出具主體資格證明。英國公司主體資格認(rèn)證或合法開業(yè)證明認(rèn)證,即對英國公司的真實合法性進(jìn)行確認(rèn),證明英國公司是正常存在的。所謂英國公司主體資格就是英國公司的合法注冊證明文件,即英國公司注冊證書,存續(xù)證明,資信證明之類的文件。
一般來說,英國公司文件有以下幾種類型:英國公司營業(yè)執(zhí)照(Certificate of Incorporation)、法人資格證明、股東/董事會議決議(Shareholder/Director Meeting Resolution)、授權(quán)書認(rèn)證(Authentication)、委派書(Power of Attorney/Proxy)、公司存續(xù)證明(Certificate of Good Standing)、公司章程(M&A)、董事信息/股東信息(Register of Members/Directors)、名稱更名文件、產(chǎn)品證明等文件、聲明書(Statement)、訴訟書(Litigation)、招投標(biāo)書(Tender)。
這種公證認(rèn)證的流程一般是:首先把文件準(zhǔn)備齊全,委托當(dāng)?shù)氐膰H公證律師進(jìn)行公證,提供需要公證認(rèn)證的公司文件原件或掃描件,兩頁以上的公司文件需經(jīng)公證機構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定,公司法人/股東的護(hù)照首頁掃描件(如有多位股東,只需要提供其中一位的護(hù)照首頁掃描件即可),其次把公證好之后的文件送由英國外交部辦理認(rèn)證,最后把文件送往中國駐英國使館辦理使館認(rèn)證。
這里我們需要注意,流程為固定的,不能越級辦理,下一級機構(gòu)只接收上一級確認(rèn)過的文件。如果做公證認(rèn)證手續(xù)不通過合理合法的流程和渠道做認(rèn)證的話,那么拿到的手里的往往是一紙廢紙,不僅會浪費了財力人力物力,更為重要的是錯過了因公證認(rèn)證而需要解決的事情,因此損失難以估量的。
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