雖然不少人已經(jīng)學(xué)會怎么在英國注冊公司了,但是在英國開展商業(yè)活動最好是提前公證一下下,這樣萬一涉及到訴訟等才會受到保護(hù)。因此為了確保在法律上得到認(rèn)可和接受,英國公司必須經(jīng)過公證認(rèn)證。那么英國公司應(yīng)該怎么進(jìn)行公證呢?
1、律師公證
律師公證是所有公證方式中最為簡單的一步,驗證英國公司文件的第一步是公證,把所需文件委托給英國的國際公證律師對文書進(jìn)行公證。此時律師會要求核對委托人的身份,一般會用到護(hù)照等證件以及其他相關(guān)證明。律師會要求委托人在文書上簽字,律師隨后會進(jìn)行簽字以及蓋章,此為公證部分。這涉及讓公證人驗證原始文件的真實性,例如公司章程、營業(yè)執(zhí)照和其他公司文件。公證人將檢查文件,如果確信它們是真實的,將提供公證書作為證明。該證書是大使館認(rèn)證過程的基礎(chǔ)。
2、大使館認(rèn)證
英國公司公證過程的下一步是由相關(guān)大使館或領(lǐng)事館蓋章和簽署公證書。英國方面認(rèn)證,律師公證好的文件需要送到英國外交部得到認(rèn)證。如果文件上已經(jīng)有了英國外交部的章,那么該文件則不需要再此認(rèn)證。最后就是中方的認(rèn)證,最后需要把文件送到中國駐英國使館(或其他國家的境外使領(lǐng)館)辦理領(lǐng)事認(rèn)證。使館通常會要求提供其他文件,例如公司法律地位證明,以及公證書。中方使領(lǐng)館會給文件蓋章并給予認(rèn)可,這份文件放才能在中國境內(nèi)的官方場合使用,至此英國公司公證認(rèn)證就完成了。
二、英國公證常見問題解答
迅捷財稅總結(jié)了一些大家在注冊英國公司的過程中最常見的問題,在此給大家解答。
1、使領(lǐng)館是否對文件內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)?
使領(lǐng)館認(rèn)證只確認(rèn)英國外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和印章屬實,文件內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸,使領(lǐng)館將不予認(rèn)證。
2、在哪些情況下使領(lǐng)館會拒絕認(rèn)證?
(a)文書的印鑒、簽名不屬實;
(b)文書的印鑒、簽名未進(jìn)行備案,或者與備案不相符;
(c)文書的裝訂、印鑒、簽名等技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)不符合出文機(jī)構(gòu)、用文機(jī)構(gòu)規(guī)定和要求;
(d)中國護(hù)照、居民身份證、國內(nèi)駕照等中國國內(nèi)出具的文書;
(e)文書的內(nèi)容違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益。
3、人不在英國,可否委托辦理使領(lǐng)館認(rèn)證?
駐英國使領(lǐng)館可以委托他人代為辦理。
4、用于香港、澳門的文件需要認(rèn)證嗎?
目前,《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》適用于中國香港和澳門地區(qū)。
在英國產(chǎn)生的文件,經(jīng)英國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具“附加證明書”后便可在香港和澳門使用。
但中國內(nèi)地目前尚未加入該公約,在英國及其海外屬地產(chǎn)生的文件需完成公證認(rèn)證后才可通往中國內(nèi)地使用。
以上就是關(guān)于英國公司注冊及公證的相關(guān)介紹,如果您有任何英國公司注冊及公證等相關(guān)的問題,歡迎隨時咨詢我們。迅捷財稅擁有多年英國公司注冊及公證的經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)流程了如指掌,可以為您提供全程優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。