新加坡公司在中國設(shè)立外資公司、辦理公司變更、法院訴訟、甚至微信申請一些小程序、廣告等業(yè)務(wù)時，都需要對新加坡公司主體資格，即公司注冊證書（bizfile）辦理公證認(rèn)證手續(xù)。新加坡公司注冊證書的流程有哪些？需要注意什么？
一、辦理商業(yè)文書認(rèn)證的流程
1、準(zhǔn)備商業(yè)文書材料。
2、在新加坡外交部辦理商業(yè)文書認(rèn)證。
3、在新加坡中國簽證申請服務(wù)中心辦理經(jīng)過新加坡外交部認(rèn)證過的商業(yè)文書認(rèn)證。
4、完成商業(yè)文書認(rèn)證。
二、步驟詳解及注意事項
1、商業(yè)文書公證需要準(zhǔn)備的材料很簡單，但區(qū)分為是公司負(fù)責(zé)人前去辦理，還是他人代辦。分兩種情況介紹一下：
情況一：公司負(fù)責(zé)人（也就是Director，俗稱董事）親自辦理只要準(zhǔn)備好以下文件即可：
1）公司注冊證明（也就是俗稱bizfile）復(fù)印件；
2）公司注冊證明上顯示的公司負(fù)責(zé)人（Director）身份證件原件及復(fù)印件；
3）由公司負(fù)責(zé)人（Director）填寫好并簽名的《領(lǐng)事認(rèn)證申請表》。
情況二：公司董事（Director）委托他人代辦，需要準(zhǔn)備好以下文件：
1）公司注冊證明（也就是俗稱bizfile）復(fù)印件；
2）公司注冊證明上顯示的公司負(fù)責(zé)人身份證件復(fù)印件（這里不需要原件）；
3）代辦人身份證件原件及復(fù)印件；
4）由公司負(fù)責(zé)人（Director）及代辦人共同填寫好并簽名的《領(lǐng)事認(rèn)證申請表》。
2、領(lǐng)事認(rèn)證申請表填寫的注意事項
1）董事的信息填寫，要與公司注冊證明（bizfile）上完全一致，聽說過有因為信息不一致被打回重新填寫的；
2）大家填表可以根據(jù)自己實際需要來勾選，如果不確定，可以留空，去現(xiàn)場咨詢工作人員；
3）董事需要簽2個地方，如果有代辦人，則代辦人需要簽一個地方，注意不要漏簽了；
4）辦理時間的勾選：這里分為普通、加急和特急三種，特急是最快的，兩個工作日就可以了，如果大家著急的話，可以考慮加急或者特急。
3、準(zhǔn)備好材料后，接下來需要做什么？
1）將公司注冊證明遞交到新加坡外交部（MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS）辦理認(rèn)證
新加坡外交部地址 ：1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1，辦公時間：工作日9:00-16:30（取號截止時間15:30）；到了外交部之后，前臺左手邊拐進(jìn)去有一個取號口，取號坐等叫號即可。叫到號之后，直接把公司注冊證明呈交給工作人員，準(zhǔn)備好NETs的卡用于支付公證費(fèi)用。拿到公證材料，第一步就完成了，注意檢查工作人員是否給你蓋了騎縫章，以及最后一頁是否簽了工作人員的大名和加蓋公章。
2）將外交部公證好的公司注冊證明遞交給中國簽證申請服務(wù)中心
到了簽證中心前臺排隊取號，左邊隊伍是公證取號，右邊隊伍是取件取號，要排左邊，不要排錯了。排到之后，給工作人員看一下材料是否齊全，沒問題的話她就會給你一個號碼，去大廳等叫號。
如果你有掃描件需要打印，直接找前臺工作人員要郵箱，把需要打印的掃描件發(fā)到指定郵箱，再請工作人員幫忙打印出來，如果需要復(fù)印文件，大廳左邊有好幾個打印機(jī)，有一個工作人員在那里協(xié)助，可以請他幫忙復(fù)印。
叫到你的號之后，提交材料給工作人員，工作人員會再次和你確認(rèn)是普通還是加急還是特急，再指導(dǎo)你文件里哪里沒填寫，沒問題的話，她會給你一張取證單，讓你在指定日期過來取證（根據(jù)你選擇的是普通還是加急還是特急來確定）。費(fèi)用是在取證的時候交，這時候不用交錢。這個取證單一定要保留好，這是取證的唯一憑證，弄丟了就得重新來一遍了。
3）取證當(dāng)天
帶著取證單和所需費(fèi)用，回到簽證中心，這次在前臺的右手邊排隊取證，領(lǐng)取號碼，到大廳等叫號。叫到號之后，把取證單和錢交給工作人員，取回所需公證文件和支付費(fèi)用的收據(jù)，流程結(jié)束。
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