眾所周知,美國并沒有一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)邦公司法律體系。各州都有各自州的公司法,不同州的公司法對解散公司的規(guī)定可能存在一定區(qū)別,實(shí)際操作中大家應(yīng)該咨詢專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)。一些在美國注冊了公司的老板心存僥幸,不履行相應(yīng)的程序而將公司擱置一旁、置之不理。這不僅會導(dǎo)致各種固定稅款和相應(yīng)的未按時(shí)繳稅的罰款,而且這些不良記錄會給公司股東、董事在美國的信用記錄蒙上陰影,嚴(yán)重的可能會影響公司股東、董事以后在美國的個(gè)人發(fā)展和商業(yè)發(fā)展。那么美國公司注銷難不難?公司股東自愿注銷公司的步驟是什么?
一、注銷公司的類型
1、自愿型注銷,是公司集團(tuán)內(nèi)部決定的結(jié)果,由股東會通過決議清算并決定解散公司。
2、非自愿型注銷,主要指法院判令公司強(qiáng)制解散,其原因有多種,包括:超過一半的公司董事起訴,代表公司1/3以上股權(quán)的股東起訴,檢察官起訴等。
二、公司股東自愿注銷公司的步驟
1、股東會通過清算解散決議,并形成決議方案文件
在公司股東會通過自愿清算并解散的決議后,公司應(yīng)停止所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而僅可從事與公司清算和解散相關(guān)的活動(dòng),包括通知全體債權(quán)人、通知相關(guān)股東、支付員工工資、支付全部公司債務(wù)和稅款、向公司股東分配公司剩余資產(chǎn)等。
公司股東會通過自愿清算并解散的決議后,公司應(yīng)向全體債權(quán)人發(fā)出書面通知,告知公司已經(jīng)自愿選擇清算并解散,公司可選擇清償全部債務(wù),或由其他更有支付能力的個(gè)人或?qū)嶓w承擔(dān)相關(guān)債務(wù)。
公司股東會通過自愿清算并解散的決議后,公司應(yīng)向其他股東(包括未參與投票的股東和未投贊成票的股東)發(fā)出書面通知,告知公司股東會已經(jīng)自愿選擇清算并解散;對于已經(jīng)投了贊成票的股東則無需另行通知。
公司應(yīng)統(tǒng)計(jì)全部公司資產(chǎn)和債務(wù),并以公司資產(chǎn)優(yōu)先清償員工工資、應(yīng)繳稅款和其他債務(wù)。
如在清償員工工資、債務(wù)和稅款之后公司資產(chǎn)還有剩余的,則根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定分配給公司股東。
2、向州務(wù)卿提交Form DISS STK表格備案
公司清算完成后,需向州務(wù)卿提交一份Form DISS STK表格備案。
Form DISS STK表格的作用在于:
1)、聲明公司已經(jīng)清算完畢;
2)、聲明公司債務(wù)已經(jīng)清償完畢或由其他更具支付能力的個(gè)人或?qū)嶓w承擔(dān);
3)、聲明公司剩余資產(chǎn)(如有)已經(jīng)分配給公司股東;
4)、聲明公司最后一次納稅申報(bào)已經(jīng)完成或?qū)⒃诠窘馍⒅笸瓿桑?/p>
5)、聲明公司已經(jīng)解散。
3、最后一次報(bào)稅并繳清所有稅款
加州公司法并沒有要求公司在提交Form DISS STK表格備案之前必須要完成最后一次報(bào)稅并繳清所有稅款。
如最后一次報(bào)稅在公司提交Form DISS STK表格備案之前完成的,則公司提交Form DISS STK表格備案的時(shí)間應(yīng)最遲不晚于最后一次報(bào)稅完成后12個(gè)月。
在報(bào)稅表格上,應(yīng)選擇或標(biāo)明“Final Return”字樣,表明這是公司最后一次報(bào)稅。
4、注銷公司許可證
營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可、銷售者許可、煙草銷售許可、藥品銷售許可、賣酒許可、規(guī)劃許可、商業(yè)名稱等
5、通知并安置員工,統(tǒng)計(jì)全部公司資產(chǎn)和債務(wù),并以公司資產(chǎn)優(yōu)先清償員工工資、應(yīng)繳稅款和其他債務(wù)
6、將停業(yè)意向通知所有債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶
7、取消 EIN 并關(guān)閉 IRS 企業(yè)帳戶
8、關(guān)閉公司所有的銀行賬戶,包括支票賬戶、存款賬戶和信用卡賬戶等
9、在主要營業(yè)地點(diǎn)附近的當(dāng)?shù)仄毡榘l(fā)行的報(bào)紙上發(fā)表聲明,說明該企業(yè)實(shí)體不再營業(yè)。
10、需要保留業(yè)務(wù)記錄多長時(shí)間取決于每個(gè)文檔中記錄的內(nèi)容。
財(cái)產(chǎn)記錄:保留與財(cái)產(chǎn)有關(guān)的記錄,直到您處置財(cái)產(chǎn)的那一年的時(shí)效期屆滿。限制期是您可以修改納稅申報(bào)表以申請抵免或退款的時(shí)間段,或者 IRS 可以評估額外稅款的時(shí)間段。
就業(yè)稅收記錄:將所有的雇傭稅記錄至少四年。
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