根據香港公司注冊處的數據顯示,越來越多內地人前往香港注冊公司,但是香港公司注冊和內地的公司注冊流程是不太一樣的,那么香港公司注冊有哪些流程呢?香港公司注冊成功之后如何做好后期維護呢?
一、注冊香港公司需要什么條件和要求?
只要您年滿18周歲,就可以注冊自己的香港公司,沒有國籍限制。不用本人到香港辦理,公司的董事和股東可以為同一個人。
但是注冊香港公司還有一個條件,要求公司需要委任一名由香港永久居民或香港公司擔任的秘書,以及提供一個香港注冊地址。
二、注冊需要提供哪些資料?
1、提供擬注冊的公司名稱
香港公司取名比較自由,其中需要注意的點是,如果公司需要開立銀行賬戶,取名時應盡量避免包含“國際”“集團”、“控股”、“實業(yè)”、“投資”等字眼,以免銀行要求提供相關證明文件,增加開戶難度。
公司的名稱可以是中英文,或者單一的英文,中文名稱必須以“有限公司”結尾,對應的英文名稱也必須以“Limited”全稱結尾。如香港科技有限公司 Hongkong Technology Limited
2、董事、股東的有效身份證或護照掃描件
3、確定公司注冊資本,股東所占股份比例
公司注冊資本標準為10,000港幣,不設上限,無需實繳。雖然不用實繳,但注冊資本也不是越多越好,因為無需驗資,也就不代表公司的實力。注冊資本越高,股東要承擔的責任和風險就越高。
有一點需要注意的是,公司后期如果要轉股,稅局會收取轉出部分0.26%的厘印稅。如:公司注冊資本1千萬港幣,現(xiàn)全部轉出100%給新股東,則需繳納厘印稅為:10,000,000*0.26%=2.6萬港幣。因此,沒有特別要求,按照標準10,000港幣來注冊即可。
4、提供公司的經營范圍
香港公司在經營范圍原則上沒有太大的限制,可以經營任何合法的業(yè)務,如進出口貿易、跨境電商、投資、服務咨詢等行業(yè)都可以經營。但一些特殊行業(yè)如銀行、保險、信托、房地產等行業(yè),需要取得牌照才能允許經營。
5、填寫KYC盡職調查文件
在香港公司注冊前,我們會提供KYC表格給您填寫,會對公司做一個基本情況的了解。
三、如何做好香港公司維護管理?
注冊香港公司的流程相對簡便,但注冊后的維護十分重要,不容忽視。特別是香港公司如何正規(guī)合法的運營是維護的重點,需要您公司做好下面的有關事項。
1、定期做好公司年審
在香港,公司的年審是相當重要的,年審是一個公司合法存續(xù)的基礎,每年需要如期更新商業(yè)登記證、遞交周年申報表、續(xù)期注冊地址和法定秘書服務。
2、依規(guī)完成稅務申報工作
香港公司每年要依照香港公司法和稅務條例的要求做賬和報稅,無論公司是否有利潤,都要向稅務局提交經審計的報表。做賬審計是很重要的環(huán)節(jié)之一,如您的公司是有開設賬戶的,那么審計報告是提供給銀行做商業(yè)調查的良好證明。
3、SCR建冊(備存重要控制人登記冊)
香港公司需要按照新修訂的公司條例,在公司注冊好之后,做好備存重要控制人登記冊,此項服務將由秘書公司提供。如果違反了規(guī)定,有關公司及其每名責任人均屬犯罪,可處高額罰款。
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